O ofício é um texto técnico utilizado por órgãos públicos, empresas privadas e autoridades a fim de requerer, solicitar ou comunicar algo de interesse institucional.
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O ofício é um gênero textual pertencente à redação técnica que possui valor jurídico. Ele é utilizado a fim de comunicar, requerer ou solicitar algo para determinado órgão público ou privado ou mesmo entre autoridades.
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Por ser um documento importante nas repartições, exige-se que sua linguagem seja clara e direta. Em outros termos, a mensagem deve apresentar apenas o essencial, para evitar confusões e duplicidade de sentido.
O ofício é um documento com valor jurídico dedicado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades com função de solicitar, requerer etc.
Os tipos de ofício mais utilizados são: ofício de comunicação, ofício de solicitação, ofício de patrocínio e ofício jurídico.
O ofício apresenta a seguinte estrutura: cabeçalho, numeração do ofício e ano, local e data, corpo do texto, despedida e .
Por se tratar de uma redação oficial, prevalecem a impessoalidade, a linguagem denotativa, o texto conciso e escrito em norma-padrão e a função referencial.
Videoaula sobre ofício
O que é ofício?
O ofício é um documentodestinado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades. Nele, são veiculadas ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico.
Tipos de ofício
Os ofícios podem ser tipificados quanto à sua finalidade. Sendo assim, temos:
Ofício de comunicação: usado para informar algo no âmbito do poder público ou particular e suas respectivas istrações, por exemplo.
Ofício de solicitação: utilizado quando a istração precisa fazer certas demandas, e o documento é usado para que sejam feitas as solicitações.
Ofício de patrocínio: usado na captação de recursos para projetos. É muito comum em organizações não governamentais no processo de formalização de ajuda para as atividades a serem realizadas.
Ofício jurídico: expedido pelo juiz a fim de obter informações de determinadas autoridades sobre um assunto específico. É comum encontrarmos o ofício jurídico direcionado a advogados ou seus clientes.
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Característica e estrutura do ofício
Por ser um texto técnico, o ofício apresenta as características que fundamentam o que se convencionou chamar de redação técnica ou redação oficial. Assim, o ofício deve apresentar:
linguagem denotativa;
texto conciso;
escrita na norma-padrão da língua portuguesa;
predomínio da função referencial (texto destinado exclusivamente ao assunto tratado na mensagem).
Com relação à estrutura, há no ofício:
cabeçalho com informações do órgão/setor, endereço de correspondência e demais informações para contato;
numeração do ofício e ano;
local e data;
corpo do texto com as informações sobre a solicitação, requerimento etc.;
Para fazer um ofício, é importante ter ciência do assunto que será abordado para que se possa adequá-lo ao tipo de ofício adequado àquilo que se busca comunicar. Ademais, é importante conhecer as características e a estrutura do ofício, visto que é um texto técnico e possui características específicas, como a formalidade e um modelo relativamente fixo.
